管理人員培訓“Tseitnot”的規則
目標
規劃發展。
時間
從25到35分鐘。
組大小
6-14人。
培訓和資源
關於參加人數的說明副本。
指令
有必要閱讀並向參與者分發說明。
述職
- 你是如何管理這項任務的？
- 有什麼困難？
- 什麼阻止了？
- 什麼幫助？
討論幾種解決方案。
從討論中可以得出什麼結論？
我們為管理人員提供了“時間時間”練習的幾種指令變體。
選項號碼1
說明：
你是Käsler公司分支機構的負責人。 今天你有一個困難的一天。 您打算盡可能多地處理案件，因為明天07時30分，您將前往基輔總部，並提供有關您分支機構狀況的報告。
早上是08.40。 最近幾天，你們遇到了許多小麻煩和大麻煩：辦公機器壞了，司機忙著修理它，秘書失去了一個聲音（緊張）。 昨天，“Metal-2006”大型精英展開始了。 參加本次展會對於公司，高層管理人員，同樣值得尊敬的參觀者來說非常重要。 不幸的是，貴公司的管理人員已經開始與競爭對手合作，因此您的合作夥伴已經為第二天的工作做好了準備。 在這些困難的日子裡唯一可以依靠的人是你的辦公室經理。 不過，你今天答應了，今天在17:00釋放她，因為她今天過生日。 秘書開放至18:00。 此外，你的妻子今天患有闌尾炎，她被送往醫院。 你不小心記得那些已經離開學校的孩子沒有鑰匙到公寓，因為你的妻子總是在家，總是遇到他們。 幸運的是，您賬戶中的資金已經用完，您的手機暫時被鎖定，因此您無法與旅途中的任何人通信。 幸運的是，你的全新梅賽德斯狀態良好。 每次從一個點移動到另一個點需要20分鐘。 為了使這種方式更快是不可能的。
今天你需要有時間：
- 你需要拿著機票去公司明天的商務旅行。 - 10分鐘
- 在研討會中，您需要從修理中拿起打印機，打印明天旅行的文件。 文件準備好 - 打印20分鐘。
- 公司的首席執行官，貴賓客戶，今天是生日，並且您為他訂購了一份禮物 - 一張泡沫杯啤酒形式的桌鐘。 昨天我們從沙龍打來電話，並要求今天在辦公室裡，快遞員會在那裡遞送禮物。
- 今天您已經與非常重要的客戶進行了談判--1-1.5個小時
- 在18點30分，你需要在家里為來自學校的孩子打開大門。
- 從17.00到19.00，你可以去醫院看望你的妻子。
- 從上午9點30分到10點30分，你會與貴分會的部門負責人會面。
- 計劃在13:00開始合作夥伴會議。 你不知道為什麼。
- 你想看看你桌上積累的冶金生產雜誌的最新問題。 - 30分鐘
- 您需要準備在國際科學和實踐會議上專門介紹軋製生產特點的演講（在這個方向上，您計劃發展您的業務）。 會議將在2天內舉行，在您返回商務旅行的當天，您完全明白，您將不會再有時間接受培訓。 準備報告需要2-2.5小時。
- 在餐廳20點，你等待一個節日晚餐，公司的首席執行官（貴賓客戶）。 他在那裡點了一個桑拿房。
- 12.30時，公司的顧問會來。 你之所以稱它是因為你創建了一個公司網絡，現在很多程序的運行都存在困難。 這會導致整個辦公室出現故障，您需要有人來看看有什麼不對。 - 40分鐘 - 1小時
- 給你的信件包含幾個你秘書認為需要緊急解決的問題。 - 1小時。
- 在公園裡從17.00到19.00帶著一條狗走過你的母親。 和她一起，你事先就會議達成了一致，而且你還沒有看到一個多月。
- 有傳聞表明，昨天來自德國的一批貨物滯留在機場的海關。
今天你特別在20分鐘內到達辦公室。 在工作日開始之前，為了有時間計劃你的工作日。
練習的解決方案
8.40-9.0 - 計劃。
9.0-9.30 - 查看日誌。
9.30-10.30 - 會見部門負責人。
10.30-12.0 - 與非常重要的客戶進行談判。
12.0-12.40 - 拿起打印機維修（秘書將打印文件）。
12.40-13.0 - 休息。
13.0-14.0 - 同伴會議。
14.0-16.30 - 編寫報告。
16.30-17.0 - 我拿走禮物，去公司的路和收據（10分鐘）。
17.0-17.50 - 通往母親的路，並與她溝通。
17.50-18.30 - 回家的路上休息。
18.30-19.0 - 去醫院路，與妻子在一起（不夠多，但在兩個月內不止一次見面）。
19.0-20.0 - 通往餐廳的道路，您可以通過房子換衣服。
秘書：打印文件，與IT主人打交道，打電話給禮物的快遞員，並收到一份禮物，發現與海關（在電話上短暫的談話，聲音就足夠了）。 手機不能打電話，但電話簿 - 也就是說，你可以打電話給孩子們，並同意他們應該完全在18點30分。
選項編號2
您是KVASS Power Int。Holding公司之一的負責人。 今天你有一個困難的一天。 您打算盡可能多地處理案件，因為明天07時30分，您將飛到荷蘭公司的總部，並提供關於企業狀況的報告。
早上是08.40。 過去幾天，你們遇到了許多小麻煩和大麻煩：辦公機器壞了，司機忙著修理它，秘書失去了一個聲音（緊張）。 昨天，大型精英展覽“Drinks - 2007：不要讓你自己枯萎！”開始參加這個展覽對於公司來說非常重要，高級經理在展會工作，參觀者也同樣重要。 不幸的是，貴公司的那些原本應該在那里工作的管理人員因流感疫情而垮台，結果你的合作夥伴已經在第二天開始工作。 在這些困難的日子裡唯一可以依靠的人是你的辦公室經理。 但是，你承諾今天早上17.00就釋放他下班。 你的秘書直到18:00才開放。 此外，你的妻子昨晚罹患闌尾炎，她被送往醫院。 你不小心記得那些已經上學的孩子沒有公寓鑰匙，因為你的妻子總是在家，總是遇到他們。 幸運的是，您的帳戶資金不足，您的手機暫時被禁用，因此您無法與任何人聯繫。 幸運的是，您的全新“AUDI”狀況良好。 該城市的部分計劃附後。 它表明您需要多長時間才能從一個點移動到另一個點。 這是不可能使這個旅程更快。
今天你需要有時間：
- 在“給Vizu！”公司中，您需要準備好並付費的護照和明天出差的票（10分鐘）
- 在研討會上，您需要從修理中拿起打印機，打印即將到來的旅程的文件。 文件已經準備好，打印出來 - 20分鐘。
- 控股公司總裁今天過生日，你為他訂購了一件禮物 - 一張桌子上的時鐘，泡在一個克瓦斯盃子裡。 昨天他們從藝術沙龍打來電話，並要求我今天17點在辦公室，代理將在那裡提供禮物。 你想給總統驚喜，所以你要在入口處攔截代理。
- 今天你想和總統共進午餐（1-1.5小時）。
- 在18點30分，你需要在家里為來自學校的孩子打開大門。
- 從17.00到19.00，你可以去醫院看望你的妻子。
- 從上午9點30分到10點30分，您計劃在上個月舉行會議。
- 在13:00，會議的合作夥伴計劃。 你不知道為什麼。
- 您希望看到在您的餐桌上積累的非酒類產品雜誌的最新期刊（0.5小時）。
- 您將參觀展覽“Drinks - 2007：不要讓自己枯萎！”以檢查事情進展並支持您的同事辛勤工作（20分鐘）。
- 您需要為國際科學和實踐會議的演講做好準備，專門討論北部地區啤酒花育種的特點（您計劃開展業務的這個方向）。 會議將在兩天后，即從荷蘭返回的那一天舉行，並且您非常清楚不會有其他時間準備（2小時）。
- 20.00在“Ivanych”餐廳，您將等待節日晚餐。 他在那裡點了一個桑拿房。
- 12.30時，“SETI”公司的顧問將來到辦公室。 你之所以稱它是因為你創建了一個網絡，現在很多程序的運行都有困難。 這會導致整個辦公室發生故障，您需要有人來看看有什麼不對（40分鐘 - 1小時）。
- 給你的信件包含幾個問題，你的秘書認為需要緊急決定（1小時）。
- 在公園裡，從17.00到19.00，你的朋友帶著一條狗走路。 和她一起，你事先就會議達成一致。
- 據傳，昨天一批來自荷蘭的產品樣品滯留在機場的海關。
您在工作日開始前20分鐘專門到達了辦公室，以便有時間計劃今天。