改善 - 日語管理

在現代世界,日本的生產者在世界各個領域都處於領先地位,這有助於該國在GDP方面位居世界第四位。 許多人相信更多的成功是由於人口的高效率和正確的管理策略。

Kaizen - 這是什麼?

日本的哲學或實踐強調生產流程的不斷改進,優化管理和提高員工生活的各個方面,這是一種改善。 對日本人來說 - 這是正確組織生產和建立工人互動才能成功的方法。 它可以用於任何業務領域,公共管理甚至日常生活中。

改善哲學

在日本有效運作的實踐是基於面向成功的重要原則。 其追隨者表示,每個員工的工作場所都能理解他們的思維能力,這直接影響到勞動力的有效性。 改善系統提供了五種 組織工作時間 和空間的規則,稱為5S。

  1. Seiri - 整潔。 需要從工作區中排除所有不必要的細節和過程。
  2. Seiton是訂單。 意味著工作場所中所有工具的正確和準確分配。 您只能對優化進行更改。
  3. Seiso - 純度。 一個人工作的地方必須始終保持清潔。
  4. Seiketsu - 標準化。 嚴格的規則被用來組織工作場所和生產過程。
  5. Shitsuke是一門學科。 所有員工都必須遵守企業規則,沒有任何偏差。

改善心理學

該技術不僅在專業方面有效,而且在個人生活中也很有效。 有了這個,來自不同國家的心理學家都認同。 問題在於人們害怕發生嚴重的變化,心理學中的改善手段意味著邁出成功的小步,相反,這會給人 自信 ,迫使更多地嘗試,運用理性和創造性思維。

什麼是kaizen閃電戰?

日本在公司實施的管理理念需要很長時間,但有快速改進的選擇。 Kaizen-blitz是一個實用的研討會,為了在短時間內改進結果和指標而進行徹底改變。 所有人員都參與了創建高效工作機器的工作。 Kaizen-blitz有機會立即確保所做的工作和所做的改變是有效的。

舉行kaizen閃電戰

階段

時間

№1 - 準備計劃和準備

  • 研究生產的特點;
  • 選擇和準備變更的範圍;
  • 問題識別;
  • 為團隊選擇參與者;
  • 事件的發展。

0,5-2天

№2 - 進行kaizen-blitz

初級熟人:

  • 熟悉團隊和分配職責;
  • 目標的定義;
  • 分發必要的材料;
  • 如有必要,培訓。

1天

(1-3小時)

了解實際情況:

  • 數據收集和工作觀察;
  • 形成過程圖;
  • 計算工作中的時間;
  • 應用不同的分析方法。

1-2天

(每個3小時)

+額外的時間來收集信息

實施改進:

  • 提供新的想法和檢查活力;
  • 計劃的協調;
  • 引入發達的想法;
  • 思考新標準。

2天

(每個3小時)

#3 - 介紹結果

  • 演示文稿的準備;
  • 傳播結果;
  • 傑出員工的認可;
  • 控制計劃的執行。

2-3天

(每個1.5小時)

總時間:

7-13天

改善的概念

日本獨特的實踐基於幾個基本理念,讓我們揭示它的本質。

  1. Kaizen認為沒有企業沒有問題,但員工出現時不會受到懲罰,但擔保他們不會出現的事實。
  2. 企業的目的不是為了賺錢,而是為了滿​​足客戶的要求。
  3. 其中一個重要的概念宣稱沒有理想的東西,所有的東西都需要改進。
  4. 日本的改善體系意味著創造性的方法。

改善的目標

由於日本哲學的正確使用,您可以在短時間內在多個方向獲得結果。

  1. 公司的員工接受瞭如何照顧他們工作場所的培訓。
  2. 擴大全體員工的勝任能力。
  3. 改善方法提供了一個獲得財務優勢的機會,其投資和時間投資微乎其微。
  4. 勞動生產率的提高導致了企業的發展,增加了利潤並鞏固了其在所選領域的地位。

工具kaizen

為了實施改變並提高生產質量,有必要使用一些工具。

  1. 降低成本 。 要做到這一點,就要不斷提高勞動效率,降低管理和生產成本。
  2. 勞動過程的組織 。 由於保持了工作場所的理想秩序,可以顯著提高每位員工的生產力和效率。
  3. 質量控制 。 改善技術促進優質產品的生產和為每個特定企業選擇合適的勞動生產率。
  4. 系統化 。 通過員工的培訓和高度紀律,企業的效率得以保持。

應用改善

由於使用了日本的管理理念,可以顯著提高生產效率和生產力,並建立工作流程。 改善戰略意味著某些步驟:

  1. 創建一個文檔庫 。 由於製定了指令,指令,規則和其他文件,可以將生產和管理流程系統化。
  2. 確保工作場所的秩序 。 每位員工應確保工作中使用的所有工具都已到位。
  3. 明確職責分工 。 所有在工作場所的工作都必須了解他們的能力和工作內容。 這不會浪費時間和精力。
  4. 對員工的客觀要求 。 管理層必須建立明確的業績標準,並且不需要太多。

商業中的改善

日本提出的做法旨在不斷改進。 每個新手商人都有機會使用改善方法組建自己的企業。 為此,您必須遵循5S的規則,並且在他們看起來像這樣的工作中:

  1. 公司中的每個員工都應該明白什麼是主要問題,哪些問題根本不需要關注。
  2. 在改善介紹的第二階段,有必要整理和排列優先順序。 首先,最好使用案例的時間安排,即記錄每項任務的時間。
  3. 你不僅需要組織你的工作場所,還需要組織你的思想。 幫助保存日記。
  4. 考慮到前面所做的改變,現在是整個過程系統化的時候了。
  5. 日本的改善哲學意味著無論如何都不能關閉所選擇的道路並退卻。

Kaizen在企業

所有描述的業務規則都與其他領域相關。 所提出的管理方法論有很多原則,但其中可以指出生產中基本的改善思想。

  1. 識別和公開承認存在的問題。
  2. 生產應該針對客戶,即滿足他們的需求。
  3. 所有部門和服務的密切互動。
  4. 支持關係的發展。
  5. 員工自律。
  6. 經驗和知識的交流。
  7. 使用最有名的做法。
  8. 培訓許多專業人員。
  9. 創建發現問題並解決問題的功能團體。

在日常生活中的改善

正如已經提到的那樣,心理學家建議使用日本管理哲學的原則來改變他們的生活,以實現和諧與成功。 因為改善生活的基礎是建立秩序,所以首先要做的就是寫下你想改變的領域。 在下一階段,有必要考慮解決設定任務的方法,並開始逐步處理它們。 有幾個領域需要考慮:

  1. 體育發展涉及選擇正確的體育方向。
  2. 自我完善是基於選擇有助於改善所選生活領域的活動。
  3. 擺脫壓力的情況和冷靜。

改善他的私人生活

日本人提出的獨特哲學可以用於任何生活領域。 為了理解kaizen在生活中的作用,讓我們來看一個基於一個人渴望堅持 健康生活方式 的例子。

  1. 我們花費頭腦風暴來確定好的東西,相反,還有傷害。 最好寫下所有內容。
  2. 改善的下一個原則意味著制定行動,例如,減少飲食中的卡路里含量,你必須放棄甜食,並且為了身體活動而忘了電梯並且移動更多。 建議從小開始。
  3. 不要忘記清潔的規則,所以你需要確保房子不髒,建議你扔掉所有不必要的東西。
  4. 制定需要明確遵守的 日常工作 。
  5. 重要的是紀律,所以不要放縱自己,不要放棄選擇的道路。